เคล็ดลับสร้างแรงดึงดูดในห้องประชุมสัมมนาให้น่าสนุกกว่าที่เคย

หากผู้จัดงานอยากจะสร้างความแตกต่างให้งานประชุมที่ไม่หมือนห้องประชุมสัมมนาทั่วๆ ไป ก็ต้องเรียนรู้ที่จะจัดวางองค์ประกอบต่างๆ ให้เหมาะสมตั้งแต่แรก ด้วยการเลือกสถานที่เพื่อสร้างบรรยากาศให้ผ่อนคลาย การวางหัวเรื่องที่จะพูดให้มีอรรถรสน่าติดตาม รวมไปถึงการเลือกผู้ดำเนินงานที่จะต้องสามารถดึงความสนใจจากกลุ่มบุคคลให้คล้อยตามไปกับวาทศิลป์ในการพูดได้ และหากองค์กรไหนอยากจะลองสร้างความแตกต่างอย่างมีสีสันลองมาดูเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้กัน หากทำตามได้เมื่อไหร่ล่ะก็ จะจัดประชุมครั้งไหนๆ ก็เรียกเสียงเฮจากผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างแน่นอน

สร้างความสมัครใจตั้งแต่การเข้าร่วมประชุม

หากอยากจะเปลี่ยนงานประชุมที่ไม่หมือนห้องประชุมสัมมนาก็ต้องสร้างแรงดึงดูดที่น่าสนใจ ตั้งแต่ลีลาการตั้งหัวข้อเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ดูโดดเด่น ชวนติดตาม หรือหากจะเลือกจัดกิจกรรมก็ต้องฟังดูแล้วน่าตื่นเต้น ทุกคนสามารถปฏิบัติได้จริง หรือทำให้ทุกคนรู้สึกว่ามีส่วนร่วมกับงานนั้นๆ เพราะถ้าเมื่อไหร่ที่ผู้เข้าร่วมการประชุมมองไม่เห็นถึงความเกี่ยวข้องกับหน้าที่การงานที่ตนรับผิดชอบอยู่ก็จะพาลให้ไม่อยากเข้าร่วมประชุม โดยทั้งนี้ต้องคำนึงถึงความเหมาะสมของเพศและวัยของผู้ที่เข้าร่วมประชุมด้วย อีกทั้งยังสถานที่ที่สะดวกเข้าถึงง่ายจะมีผลอย่างมากเช่นกัน โดยหลักการเลือกห้องประชุมสัมมนาให้โดนใจ อาทิ ห้องสัมมนาโรงแรมในกรุงเทพ ห้องสัมมนาใกล้รถไฟฟ้า หรือห้องประชุมในโรงแรมใจกลางเมือง

ประธานหรือผู้ดำเนินงานเปี่ยมเสน่ห์

ปฏิเสธไม่ได้ว่าถ้าอยากจะดึงดูดความสนใจของผู้ที่เข้าร่วมในห้องประชุมสัมมนา ประธานหรือผู้ดำเนินงานการประชุมนั้นจะต้องแซบ! มาดดี ภาพลักษณ์เลิศ คุยสนุกสนาน ถึงจะมัดใจผู้เข้าร่วมประชุมได้อยู่หมัด เพราะถ้าหากหลีกเลี่ยงบรรยากาศที่แสนจะหรูหราห้องสัมมนาหรือห้องประชุมของโรงแรมไม่ได้ ในบางครั้งบรรยากาศก็เป็นต้นเหตุในการก่อให้เกิดอาการเกร็ง ตึงเครียด ไม่เป็นตัวของตัวเอง สำหรับผู้ที่เพิ่งเคยเข้าร่วมประชุมเป็นครั้งแรก การสร้างแรงดึงดูดด้วยวาจาศิลปะการพูดคุยที่สนุกสนานเป็นกันเองจะสามารถลดความตึงเครียดภายในงานไปได้มากทีเดียว

สร้างบทสนทนาโต้ตอบอย่างสนุกสนานเพื่อเรียกความสนใจ

การสร้างบทสนทนาถามตอบระหว่างผู้พูด และผู้ฟังจะช่วยให้เกิดความสนใจจากผู้เข้าร่วมได้มากขึ้น โดยคำถามของผู้ดำเนินงานการประชุมควรเป็นคำถามปลายเปิดที่สามารถเรียกคำตอบจากผู้เข้าร่วมประชุมได้อย่างหลากหลายความคิดเห็น และผู้เข้าร่วมประชุมก็ควรที่จะเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างบรรยากาศให้สนุกด้วยการให้ความร่วมมือด้วยเช่นกัน พับเก็บความเหนียมอายไปได้เลย เพราะงานประชุมที่ไม่หมือนห้องประชุมต้องการสีสันและความสร้างสรรค์ตลอดเวลา และไม่แน่ว่าความคิดเห็นของคุณนี่แหล่ะที่อาจจะเป็นการจุดประกายความคิดใหม่ๆ ให้แก่องค์กร และอาจเป็นไอเดียที่ทุกคนตั้งตารอคอยอยู่ก็เป็นได้