3-3-3 สูตรลัดจัดระเบียบชีวิต

3-3-3 สูตรลัดจัดระเบียบชีวิต

สำหรับคนมีเวลาน้อย

.

.

สูตร 3-3-3 คือหนึ่งในเทคนิคจัดการเวลาและพลังงานที่เรียบง่าย แต่มีพลังมาก เพราะช่วยให้เราโฟกัสกับสิ่งสำคัญ โดยไม่หลงไปกับสิ่งจุกจิกในแต่ละวัน

.

.

หลักการของสูตร 3-3-3 คือการแบ่งเวลาและภารกิจในวันหนึ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก:

1. 3 ชั่วโมง กับโปรเจกต์ที่สำคัญที่สุด (Deep Work)

2. 3 งานย่อยที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในวันนั้น (To Be Done)

3. 3 กิจกรรมดูแลตนเองหรือจัดการระบบชีวิต (Maintenance)

มาดูไปทีละตัวครับ

.

1. 3 ชั่วโมง กับโปรเจกต์ที่สำคัญที่สุด ใช้สมองเยอะสุด

.

.

เวลานี้คือช่วงที่เราควร “ปิดโลก” และโฟกัสกับงานที่สิ่งที่ผลักดันตัวไปข้างหน้า พาเราไปถึงเป้าหมายระยะยาว ไม่ว่าจะในด้านงาน ธุรกิจ หรือเป้าหมายชีวิต หรือที่เรามักใช้ความคิด วิเคราะห์ แยกแยะ เป็นหลักในการทำ เช่น ทำรายงานสำคัญที่ต้องส่งสัปดาห์นี้ เตรียมพรีเซนต์โปรเจกต์ใหญ่ เขียนสคริปต์วิดีโอฝึกอบรมทีม วางแผนการตลาดเดือนหน้า, ออกแบบสินค้าใหม่, วิเคราะห์ข้อมูลยอดขาย ฯลฯ

งาน 3 แรกนี้ เคล็ดลับคือ ต้องกำหนดเวลาที่จะทำล่วงหน้า เช่น 9:00 - 12:00 ของทุกวันและปิดแจ้งเตือนมือถือ email ทั้งหมดในช่วงนี้เพราะเราต้องการโฟกัสจริงๆ

.

.

2. 3 งานย่อยที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในแต่ละวัน

.

งานกลุ่มนี้คือสิ่งที่ “ต้องทำ” แต่ไม่จำเป็นต้องใช้พลังสมองมากนัก เช่น งานประจำที่รอค้าง หรือสิ่งที่มีเดดไลน์ในวันนั้นเช่น ไปพบลูกค้าตามกำหนด ตอบอีเมลสำคัญ อัปเดตสถานะโปรเจกต์กับหัวหน้า, ประชุมทีม, โพสต์โซเชียลมีเดีย, ตรวจสต็อก ทำบัญชีสถานะการเงินรายวัน

.

งานกลุ่มนี้ ดูจะมีความวุ่นวาย รายละเอียดเยอะเพราะเป็นงานที่เจอปัญหาและต้องติดต่อกับคนอื่นตลอด ส่วนตัวอยากแนะนำให้เขียนไว้ล่วงหน้าวันนี้เราต้องทำอะไร แล้วติ๊กออกเมื่อทำเสร็จ จะช่วยลดความรู้สึกวุ่นวายและมีแรงจัดการกัลงานต่อไปมากขึ้น

.

.

3 กิจกรรมดูแลตัวเอง / ระบบชีวิต (Maintenance)

.

อย่ามองข้ามกิจกรรมกลุ่มนี้นะครับ เพราะมันคือ “เชื้อเพลิง” ที่ทำให้เรามีแรงไปทำงานอื่นได้ดีต่อเนื่อง เช่น เดินเล่นหลังเลิกงาน, จัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ, เตรียมอาหารกล่องสำหรับพรุ่งนี้, สำรองข้อมูลบนคลาวด์, อ่านหนังสือ 30 นาที, ทำความสะอาดห้อง, วางแผนสัปดาห์หน้าในสมุดโน้ต รวมถึงการใช้เวลาพักผ่อนเพื่อตัวเองด้วย

เนื่องจาก 3. ตัวสุดท้ายนี้ จะเป็น 3. ที่ถูกละเลยหรือเบียดเบียนความสำคัญเสมอจาก 3 x 2 กลุ่มแรก ดังนั้น 3. นี้ต้องเป็นสิ่งที่ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและจัดเป็น priority เสมอ เหมือนเราจัดเวลาประชุม ทำไมเราถึงเข้าประชุมตามเวลาได้ล่ะ

.

.

ทำไมสูตร 3-3-3 ถึงเวิร์ก?

.

.

ช่วยจัดลำดับความสำคัญ เลือกสิ่งที่ “สำคัญที่สุด” ก่อนสิ่งที่ “ด่วนแต่ไม่สำคัญ”

ลดภาวะล้นมือ เราไม่ต้องทำทุกอย่างในวันเดียว แค่ทำ 3+3+3 ก็รู้สึกว่าชีวิตคืบหน้าแล้ว

ยืดหยุ่นได้ จะใช้ในวันทำงาน วันหยุด หรือแม้แต่ช่วงเวลาว่างระหว่างวันก็ได้

สรุป อย่าปล่อยให้วันและเวลาควบคุมเรา แต่เราต้องควบคุมวันของเราตัวเอง

ถ้าเราไม่กำหนดว่าวันที่ productive ของแต่ละวันคืออะไร เราจะไม่มีวันรู้สึกว่าทำได้มากพอ

.

.

สูตร 3-3-3 ง่าย ๆ แต่ทรงพลัง ลองเริ่มพรุ่งนี้เลย

แล้วดูว่าสิ่งเล็ก ๆ นี้จะเปลี่ยนชีวิตเราได้แค่ไหน

ที่มา..  Trick of the Trade