ต้นทุนแฝง คืออะไร ? ทำไมคนทำธุรกิจ ไม่ควรมองข้าม

ต้นทุนแฝง คืออะไร ? ทำไมคนทำธุรกิจ ไม่ควรมองข้าม | BrandCase

พอพูดถึงต้นทุนในการทำธุรกิจ คนส่วนใหญ่มักนึกถึง ค่าวัตถุดิบ และค่าแรง

ซึ่งถือเป็นต้นทุนหลักที่ต้องให้ความสำคัญอยู่แล้ว

อย่างไรก็ตาม อีกหนึ่งต้นทุนที่หลายคนมักมองข้าม นั่นก็คือ ต้นทุนแฝง หรือภาษาอังกฤษเรียกว่า Hidden cost

เหตุผลเพราะว่า ต้นทุนแฝงที่ว่านี้ อาจจะยังมีสัดส่วนน้อย เมื่อเทียบกับต้นทุนหลักอย่าง ค่าวัตถุดิบ หรือค่าแรง

แต่จริง ๆ แล้วก็ต้องบอกว่า ต้นทุนแฝง ก็เป็นสิ่งที่คนทำธุรกิจ ไม่ควรมองข้าม

ทำไมถึงบอกแบบนี้ ? BrandCase จะสรุปให้อ่านกัน แบบเข้าใจง่าย ๆ

ต้นทุนแฝง คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิต หรือการจัดการของธุรกิจ หลายครั้งก็ยากที่จะตีมูลค่าออกมา

หรือบางครั้งเป็นเพียงแค่ค่าใช้จ่ายที่มีมูลค่าน้อย ไม่มีนัยสำคัญ จนทำให้ฝ่ายจัดการ อาจมองข้ามต้นทุนตรงนี้ไป

อย่างไรก็ตาม เมื่อต้นทุนแฝงไม่ได้รับการติดตาม และใส่ใจจากบริษัทอย่างใกล้ชิด พอต้นทุนดังกล่าวถูกสะสมไปเรื่อย ๆ อาจกลายเป็นรายจ่ายหลัก จนทำให้ธุรกิจนั้นถึงขนาดขาดทุนได้เลย

ลองมาดูสถานการณ์ที่หลายครั้งทำให้เกิดต้นทุนแฝง ว่ามีอะไรบ้าง ?

- การสต็อกสินค้าคงคลัง มากเกินความจำเป็น

การสต็อกสินค้ามากเกินความจำเป็น จะส่งผลกระทบหลายอย่าง เริ่มตั้งแต่ จำนวนเงินของธุรกิจ ที่ต้องจมอยู่กับสินค้าที่สต็อกเก็บไว้ในคลังสินค้า

นอกจากจะต้องมีค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บดูแล และรักษาสินค้าคงคลังนั้นแล้ว

สินค้าบางอย่างเมื่อล้าสมัย หรือหมดอายุ บริษัทก็ต้องมีค่าใช้จ่ายในการทำลาย หรือคิดเป็นค่าเสื่อม ซึ่งต้องนำไปบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในทางบัญชีอีกด้วย

- สุขภาพที่ไม่ดี หรือไม่พร้อมทำงานของแรงงาน

ถ้าธุรกิจของเราทำเกี่ยวกับสารเคมี วัตถุอันตราย หรือของเสียต่าง ๆ

การที่แรงงานของบริษัททำงานกับสิ่งแวดล้อมเหล่านี้มาก ๆ ยิ่งเวลาผ่านไป อาจส่งผลเสียต่อสุขภาพของแรงงาน

เมื่อแรงงานมีสุขภาพไม่ดี อาจส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง ซึ่งหมายความว่า บริษัทจ่ายเงินเท่าเดิม แต่ได้ผลลัพธ์น้อยลง

ซึ่งทำให้ต้นทุนต่อหน่วยสินค้าเพิ่มสูงขึ้น

- ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เป็นค่าใช้จ่ายอีกประเภทหนึ่งที่ฝ่ายจัดการ มักมองข้าม

เพราะแค่ชื่อก็บอกแล้วว่า ไม่ค่อยสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นค่าอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องพรินเตอร์และหมึก เครื่องเขียน ทิชชู น้ำดื่ม

หรือแม้แต่ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร เช่น ค่าเดินทางไปพบลูกค้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเช่าห้องประชุม หรือห้องสัมมนานอกสถานที่

รายจ่ายพวกนี้ แม้อาจดูไม่ได้มาก แต่ถ้ารวมกันและสะสมไปเรื่อย ๆ ก็อาจมีมูลค่าสูงมากก็ได้

อ่านมาถึงตรงนี้ เราน่าจะเห็นความสำคัญของต้นทุนแฝง ไม่มากก็น้อย

ดังนั้น การเฝ้าติดตามต้นทุนดังกล่าวอย่างใกล้ชิด

และมีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ทุกอย่าง ที่เกิดขึ้นจากการทำงาน เป็นสิ่งที่หลายธุรกิจควรทำอย่างสม่ำเสมอ

แม้ต้นทุนแฝงอาจดูเหมือนเป็นรูรั่วเล็ก ๆ น้อย ๆ ในวันนี้

แต่คนทำธุรกิจก็ไม่ควรมองข้าม

เพราะหลายครั้งรูรั่วเล็ก ๆ ก็ทำให้เรือใหญ่จมลงในทะเล ได้เหมือนกัน..

References

-http://utcc2.utcc.ac.th/.../Knowledge/broad/1-file.pdf

-https://www.thaismescenter.com/8-ต้นทุนที่มองไม่เห็น-แต่ทำให้ธุรกิจเจ๊งได้/

-http://blog.wearedrew.co/.../how-to-identify-hidden-costs...