“เคล็ดลับ” เพิ่มประสิทธิภาพงานจากบรรดามหาเศรษฐี

แน่นอนว่าทุกคนต่างล้วนมีเวลาในแต่ละวันเท่ากับบุคคลอย่าง Elon Musk ผู้ไม่เพียงเป็นซีอีโอ Tesla แต่ยังรวมถึง SpaceX, The Boring Company และ Neuralink ด้วย และ Jack Dorsey ซีอีโอของ Twitter และ Square

แล้วเคยสงสัยกันหรือไม่ว่า มหาเศรษฐีอย่าง Musk หรือ Dorsey มีวิธีบริหารจัดการในแต่ละวันอย่างไรบ้าง ลองมาดู “เคล็ดลับ” เพิ่มประสิทธิภาพงานให้ได้สูงสุดจากพวกเขาและนักธุรกิจผู้ประสบความสำเร็จรายอื่นๆ กัน

Jack Dorsey: ประชุมผ่าน Google Doc

งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้บริหารส่วนใหญ่เชื่อว่าการประชุมเป็นตัวฆ่าประสิทธิภาพการทำงาน โดยผลสำรวจจาก Harvard Business School and Boston University ระบุว่า 65% ของผู้บริหารระดับสูงบอกว่าการประชุมทำให้พวกเขาทำงานไม่สำเร็จ และ 71% จากผู้บริหารในแบบสำรวจ 182 รายบอกว่า การประชุมนั้นไม่ก่อให้เกิดผลิตผลและประสิทธิภาพใดๆ

ทั้งนี้ เมื่อมาถึงเวลาประชุม Jack Dorsey ไม่ได้ใช้รูปแบบการประชุมเดิมๆ แต่ใช้วิธีใหม่ซึ่งเขาเชื่อว่าเป็นการช่วยเร่งกระบวนการคิดเชิงวิพากษ์ได้

“การประชุมในปัจจุบันส่วนใหญ่เราใช้ Google Doc เริ่มต้นด้วยการอ่านเอกสารเป็นเวลา 10 นาที และแสดงความคิดเห็นได้โดยตรงผ่านเอกสารนั้น” Dorsey ทวีตข้อความนี้ในปี 2018 “วิธีนี้จะทำให้ทุกคนมาอยู่ในหน้าเดียวกันในเวลาเดียวกัน ซึ่งทุกคนสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ และแสดงความคิดเห็นจริงๆ ออกมาได้เร็วกว่า”

การแสดงความคิดเห็นสนับสนุนวิธีการใช้ Google Doc ของ Dorsey นั้นได้อ้างถึงทวีตของ Steven Sinofsky อดีตประธานฝ่าย Windows Division ของ Microsoft ซึ่ง Sinosky อธิบายว่า การประชุมแบบใช้วิธีเขียนนั้นมีศักยภาพมากกว่าการประชุมแบบดั้งเดิม

“การเขียนนั้นครอบคลุมมากกว่า” Sinofsky ระบุ “มันง่ายกว่าที่จะมีส่วนร่วม, ไม่กลั่นแกล้งกัน และช่วยให้เกิดการไตร่ตรองมากขึ้น”

Elon Musk: กำจัดการประชุมที่มากเกินไป

Elon Musk เริ่มต้นวันของเขาด้วยงานที่สำคัญที่สุด และกำหนดตารางที่เหลือของวันตามลำดับความสำคัญ

“อย่าเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่ได้ทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นจริงๆ” คำกล่าวสุนทรพจน์ของ Musk ในงานรับปริญญาที่ University of Southern California ในปี 2014

นอกจากนี้ หนึ่งในเคล็ดลับของเขาคือลดการประชุมให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

“การประชุมที่มากเกินไปรังแต่จะสร้างความเสียหายให้บริษัทขนาดใหญ่ และเมื่อเวลาผ่านไปก็มักเลวร้ายลงเรื่อยๆ” Musk ระบุในจดหมายเกี่ยวกับผลิตภาพของบริษัทที่ส่งถึงพนักงานในปี 2018 “กำจัดการประชุมที่บ่อยครั้ง เว้นเสียแต่ว่าคุณต้องจัดการกับเรื่องเร่งด่วนสุดๆ”

และหากคุณต้องมีประชุม Musk ระบุว่า “ต้องมั่นใจว่า (คุณกำลัง) ให้คุณค่ากับผู้ร่วมประชุมทุกคน” นอกจากนี้ Musk ยังแนะนำพนักงานของเขาอีกว่า “เดินออกหรือโทรศัพท์ทันทีที่เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ได้รับการให้คุณค่า ซึ่งนั่นไม่ใช่สิ่งที่หยาบคายเลย”

Jeff Bezos: ต้องตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

การตัดสินใจอย่างมีคุณภาพสูงและมีความเร็วสูงเป็นสิ่งสำคัญ เพราะว่า “ความเร็วนั้นสำคัญในธุรกิจ” Jeff Bezos ซีอีโอยักษ์อี–คอมเมิร์ซ Amazon ระบุในจดหมายถึงผู้ถือหุ้นในปี 2016

“การตัดสินใจส่วนใหญ่ควรเกิดขึ้นเมื่อคุณมีข้อมูลที่ต้องการประมาณ 70% เพราะหากคุณรอให้มีข้อมูลถึง 90% ส่วนใหญ่มันก็ช้าไปแล้ว”

Bezos กล่าวอีกว่า ในความเป็นจริงแล้ว การตัดสินใจที่ถูกนั้นอาจสำคัญน้อยกว่าการตัดสินใจที่เร็ว

“การตัดสินใจส่วนมากสามารถย้อนกลับมาได้ เพราะมันมีสองทางอยู่แล้วคือถูกกับผิด แต่ถ้าคุณตัดสินใจผิดล่ะ?”

เขากล่าวอีกว่า คุณต้องแก้ไขการตัดสินใจที่ไม่ดีของคุณอย่างรวดเร็ว แต่ “ถ้าคุณเก่งในการแก้ไข การตัดสินใจผิดอาจมีราคาที่ต้องจ่ายน้อยกว่าที่คุณคิด ในขณะที่ความเชื่องช้าอาจต้องจ่ายแพงขึ้นเพื่อสร้างความมั่นใจ”

Amazon “มุ่งมั่นที่จะทำให้เราเป็นองค์กรที่มีการตัดสินใจอย่างรวดเร็วมาก” ไม่เพียงเพราะมันเป็นสิ่งสำคัญ แต่การตัดสินใจอย่างรวดเร็วนั้น “ช่วยสร้างให้สิ่งแวดล้อม (ในการทำงาน) สนุกมากขึ้นด้วย”

Steve Jobs: รู้ว่าเมื่อไหร่ที่ต้อง “ปฏิเสธ”

Steve Jobs เชื่อว่ากุญแจสำคัญที่จะสร้างประสิทธิภาพคือการที่ต้องรู้ว่าเมื่อไหร่ที่ต้อง “ปฏิเสธ”

“การปฏิเสธคือการมุ่งความสนใจให้บางสิ่ง ซึ่งนั่นหมายถึงคุณต้องปฏิเสธไอเดียดีๆ เป็นร้อยไอเดีย แล้วตัดสินใจว่าสิ่งไหนที่ควรค่าแก่การทุ่มเวลาและพลังให้” Jobs ผู้ร่วมก่อตั้ง Apple กล่าวระหว่างการประชุม Worldwide Developers Conference ของบริษัทในปี 1997

ขณะที่ Warren Buffett เห็นด้วยกับ Jobs โดยครั้งหนึ่งเขากล่าวว่า “ความแตกต่างระหว่างคนที่ประสบความสำเร็จและคนที่ประสบความสำเร็จจริงๆ คือ คนที่ประสบความสำเร็จจริงๆ เซย์โนให้กับเกือบทุกสิ่ง”

Bill Gates: ทำโฟกัสให้ชัดขึ้นผ่านการทำสมาธิ

ผู้ประสบความสำเร็จหลายคนตั้งแต่ Dorsey จนถึงมหาเศรษฐีเฮดจ์ฟันด์อย่าง Ray Dalio ทำให้การทำสมาธิเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันของพวกเขา

และยังเป็นหนึ่งในกิจวัตรเพิ่มประสิทธิภาพที่ Bill Gates ชื่นชอบด้วย “มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการฝึกมุ่งความสนใจของผม” เขากล่าวในบล็อก Gates Notes ในปี 2018

“การทำสมาธิเป็นการออกกำลังกายทางจิตใจ เหมือนกับวิธีที่เราได้ยืดเส้นยืดสายกล้ามเนื้อเมื่อเราเล่นกีฬา” เขากล่าว

โดยผู้ร่วมก่อตั้ง Microsoft รายนี้ “ทำสมาธิสัปดาห์ละ 2-3 ครั้ง ครั้งละประมาณ 10 นาที” เขาระบุอีกว่า การทำสมาธิสอนให้เขารู้จักวิธีการให้ความสนใจกับความคิดในหัว และวิธีการอยู่ห่างจากพวกมันเล็กน้อยเพื่อปรับปรุงสมาธิของเขา

Gates ยังแนะนำหนังสือ “The Headspace Guide to Meditation and Mindfulness” เขียนโดยอดีตพระ Andy Puddicombe ซึ่งเหมาะสำหรับคนที่กำลังเริ่มต้นทำสมาธิ

แปลและเรียบเรียงจาก Productivity tips from Elon Musk, Jeff Bezos and Steve Jobs

ขอบคุณที่มาเนื้อหาข้อมูลจาก